Hier leest u welke voordelen een multifunctionele inkttankprinter biedt, waar de grenzen liggen en hoe u berekent of hij voor uw gebruik de juiste keuze is.

Hoe werkt een inkttankprinter?

De printer heeft ingebouwde reservoirs voor bijvoorbeeld zwart, cyaan, magenta en geel. U vult elk reservoir met de daarvoor bestemde inktfles van het juiste model. Een inkjetprintkop brengt de inkt vervolgens op het papier aan. Bij een multifunctioneel toestel komen daar scannen en kopiëren bij; faxen is alleen mogelijk op modellen die die functie expliciet vermelden.

De plaats van de tanks, de flessen en de printkop verschilt per fabrikant. Een inktfles is bovendien niet universeel: gebruik de door de fabrikant opgegeven inkttypes en meng geen verschillende soorten.

Voordeel 1: lage inktkosten bij regelmatig printen

Een fles bevat doorgaans veel meer inkt dan een standaardcartridge. Daardoor is de inktprijs per pagina bij een inkttankprinter vaak laag. Dat wordt vooral interessant wanneer u maandelijks veel documenten, schoolwerk of kleurenpagina's afdrukt. U moet ook minder vaak nieuwe inkt kopen en hoeft minder vaak een cartridge te vervangen.

De opgegeven paginaopbrengst van een fles is gemeten onder specifieke testomstandigheden. Foto's, grote kleurvlakken, hoge kwaliteit en reinigingscycli verbruiken meer inkt. Vergelijk daarom de kosten op basis van uw eigen type afdrukken.

Voordeel 2: minder onderbrekingen en zicht op het inktniveau

De grotere reservoirs laten doorgaans duizenden standaardpagina's toe voordat u moet bijvullen, afhankelijk van het model en uw gebruik. Bij veel printers kunt u het niveau rechtstreeks op de tank zien. Daardoor is bijvullen makkelijker te plannen, bijvoorbeeld vóór een grote printopdracht.

Een navulfles kan een afsluiter of kleurcodering hebben die morsen beperkt. Volg bij het vullen altijd de handleiding, zet de printer stabiel en houd de fles bij de juiste tank. Het bijvullen is meestal eenvoudig, maar nooit gegarandeerd volledig morsvrij.

Voordeel 3: flexibel in kleur, documenten en foto's

Een inkttankprinter kan naast gewone tekst ook grafieken, presentaties en foto's in kleur afdrukken. Het resultaat hangt sterk af van het gekozen model, de inktsoort en het papier. Sommige printers richten zich op nette kantoorafdrukken, andere op foto's. Wilt u vaak foto's printen, kijk dan specifiek naar fotokwaliteit, papierondersteuning en het aantal inkten.

Scannen en kopiëren maken een multifunctioneel model handig voor administratie of schoolwerk. Maar koop niet uitsluitend op het label “all-in-one”: de scannerresolutie, het bedieningsgemak en de functies verschillen aanzienlijk.

De keerzijde: hogere aankoopprijs

Inkttankprinters kosten bij aankoop vaak meer dan eenvoudige cartridgeprinters. De lagere inktkosten verdienen dat verschil pas terug als u voldoende afdrukt. Vergelijk over bijvoorbeeld drie jaar de printerprijs + vervanginkt + eventuele verbruiks- en onderhoudskosten van de modellen die u overweegt.

Een eenvoudig rekenvoorbeeld, met fictieve bedragen: kost een tankprinter €150 meer en bespaart u gemiddeld €0,06 per pagina, dan ligt het omslagpunt rond 2.500 pagina's (€150 ÷ €0,06). In werkelijkheid verschillen zwarte en kleurenpagina's in kostprijs en kan meegeleverde inkt de berekening wijzigen. Neem daarom de echte prijzen en opbrengsten van de twee exacte modellen.

Print regelmatig om problemen met de printkop te beperken

Een inkjetprintkop kan problemen geven wanneer de printer lange tijd niet gebruikt wordt. Print af en toe een pagina met zwarte tekst én enkele kleuren en laat de printer volgens de handleiding uitschakelen. Als de afdruk strepen vertoont, gebruik dan eerst de ingebouwde spuitkanaalcontrole; voer alleen een reiniging uit wanneer dat nodig is, want die verbruikt inkt.

Print u slechts enkele keren per jaar, vooral zwart-wit? Dan verdient een zwart-witlaserprinter of een andere oplossing mogelijk de voorkeur. Hoe vaak “regelmatig” precies is, hangt af van model, omgeving en fabrikant.

Inkttank, cartridge of laser: wat past bij u?

• Inkttank: interessant bij regelmatig printen, vooral in kleur, wanneer u de hogere aanschafprijs kunt terugverdienen.
• Cartridge-inkjet: kan bij een lage aankoopprijs aantrekkelijk zijn als u weinig afdrukt, maar controleer de prijs van vervangcartridges en het risico bij langdurige stilstand.
• Laser: vaak een logische kandidaat voor veel scherpe tekstdocumenten, zeker in zwart-wit, of wanneer kleur nauwelijks nodig is. Vergelijk toner, drum en papierverbruik.

Een inkttankprinter is niet automatisch sneller dan een cartridgeprinter of laserprinter. Afdruksnelheid is een eigenschap van het specifieke model. Let behalve op pagina's per minuut ook op de tijd tot de eerste pagina als u vooral losse opdrachten print.

Welke functies verdienen extra aandacht?

• Automatisch dubbelzijdig printen: spaart papier, maar is niet op ieder inkttankmodel aanwezig.
• ADF: een automatische documentinvoer is handig om stapels bladen te scannen of kopiëren. Een ADF betekent niet vanzelf dubbelzijdig scannen.
• Verbindingen: controleer wifi, ethernet of USB en ondersteuning voor uw computer en telefoon.
• Papierverwerking: kijk naar ladecapaciteit, formaat, enveloppen en geschikt fotopapier.
• Onderhoud: onderzoek hoe printkop en eventuele onderhoudscassette werken en wat vervanging kost.
• Garantie en inkt: bekijk de voorwaarden en de prijs en beschikbaarheid van originele flessen voor het exacte model.

Zijn inkttankprinters milieuvriendelijker?

Met grote navulflessen hebt u vaak minder kleine verpakkingen en gebruikte cartridges per afgedrukte pagina. Dat is een praktisch voordeel. De totale milieu-impact hangt ook af van de levensduur van de printer, het aantal afdrukken, papier, energie en hoe u verbruiksartikelen verwerkt. Onnodig afdrukken vermijden en standaard dubbelzijdig printen waar mogelijk blijft zinvol.

Veelgestelde vragen

Kan ik zomaar elke inkt in de tanks gieten?

Nee. Controleer de inktcode die voor uw exacte printermodel wordt voorgeschreven. Een verkeerde soort of kleur kan de afdrukkwaliteit en het toestel schaden.

Is een inkttankprinter geschikt voor een klein kantoor?

Dat kan, zeker bij regelmatig kleurgebruik. Vergelijk wel het aanbevolen maandvolume, de afdruksnelheid, papiercapaciteit, ADF en de kosten van onderhoud met een passende zakelijke inkjet- of laserprinter.

Kan ik ermee printen vanaf mijn smartphone?

Veel modellen ondersteunen mobiel printen, maar de benodigde app, netwerkverbinding en mogelijkheden verschillen. Controleer de specificaties van het model en uw telefoon.

Conclusie

Een navulbare inkttankprinter is vooral aantrekkelijk als u regelmatig en voldoende print, zeker in kleur: u krijgt een grote inktvoorraad en vaak lage inktkosten per pagina. Wie weinig print of vooral tekst nodig heeft, vergelijkt best ook cartridge- en laserprinters. Bij Extrasoft in Gent helpen we u de totale kosten en de juiste functies voor thuis of kantoor naast elkaar te zetten.